التعيينات:

• متابعة عملية الإعلان عن الوظائف المطلوبة

•  تنفيذ إجراءات التعيين  ( استلام طلبات المتقدمين – الاتصال بالمتقدمين بصفة رسمية لإعلامهم بموعد ومكان المقابلات الشخصية أو الاختبارات التحريرية-إعداد تقرير لجنة التقييم باختيار أجد المرشحين وإعداد كتاب التعيين للمرشحين الفائز بالوظيفة ورفعه الرئيس المباشر)

• تقديم جميع وثائق التعيين لقسم خدمات الموظفين.

      المرتبات والأجور: 

• إعداد الكشوف الشهرية لرواتب وأجور الموظفين

• إعداد استمارة الراتب الشهري لكل موظف في موعد أقصاه اليوم الخامس والعشرون من شهر الراتب

• إصدار اشعر تعديل الراتب لكل موظف يتم إجراء تعديلا لراتبه وإرسال صورة عنه لملف الموظف بقسم خدمات الموظفين.

• حصر العلاوات الدورية وفق تاريخ استحقاقها لدي الموظف وإضافتها إلي الاستحقاقات في استمارة الراتب بعد الموافقة علي ادراجها من قبل الرئيس المباشر.

• إدراج العلاوات الأكاديمية في استمارة الراتب حال الموافقة عليها ضمن استحقاقات الموظف.

• التوثيق والأرشفة.

        الرقابة الداخلية وإجراءات التقييم:

• حصر الدوام اليومي لجميع العاملين بالبرنامج بالإدارات والأقسام والمرافق

• عداد التقرير اليومي لحالة دوام الموظفين ورفعه إلي الرئيس المباشر.

• إعداد بطاقة الدوام الشهري لجميع العاملين بالبرنامج وتسليمها إلي رؤساء الإدارات والأقسام

• استعادة بطاقات الدوام الشهري للموظفين من الإدارات والأقسام والمرافق في نهاية كل شهر وحساب واستقطاع الوقت الناتج عن تخلف الموظف عن موعد الدوام الرسمي او خروجه من العمل دون تصريح وخصم قيمة الوقت من راتب الشهر التالي بموجب كشف يعد لهذا الغرض يتم اعتماده من الرئيس المباشر.

• إعداد كتاب بقيمة بيان الاستقطاع من الراتب يتعلق بعملية حصرا لدوام لكل موظف.

• متابعة سجلات حركة خروج العاملين أثناء الدوام الرسمي بطلب هذه السجلات شهريا وإعداد تقرير

• عن الحالات المتكررة لإغراض شخصية من بينها.

• إعداد نمازج التقدير السنوي لفئات العاملين(تقيم العادات والسلوك- تقييم الأداء) سبتمبر من كل عام

• جميع التمازج بعد تمام استيفائها من قبل المقيمين بالإدارات والأقسام الأول من ديسمبر

• تفريغ ملاحظات المقيمين وملاحظات الموظفين في كشوف يتم رفعها إلي الرئيس المباشر

• تصدير ملفات التقييم السنوي إلي قسم خدمات الموظفين لتوثيقها في ملفات الموظفين.